Svaki dokument koji blagajna mora poslati, s jednog zaslona.
Kazalište ne šalje samo ulaznice. Šalje gotovinske i bezgotovinske račune, predračune za sponzore, knjižna odobrenja, pretplatničke ugovore, potvrde o donacijama s poreznom olakšicom, ugovore s agencijama i distributerima, obračune za koproducente i potvrde o kupnji na više jezika. Sve iz istog sustava kao i prodaju: adresa e-pošte primatelja već je upisana, predložak je već postavljen, a jezik odgovara kupcu. Bez zahtjeva za podršku „možete li dodati adresu ovog partnera”. Bez prepisivanja podataka iz glavne knjige u Word.
Zašto je to važno
Računi, odobrenja i ugovori: jedan sustav
Sve što blagajna ili zaledna služba mora poslati e-poštom šaljete s istih zaslona na kojima se odvija prodaja. Bez drugog alata i bez izvoza i uvoza između sustava.
Primatelji se ispunjavaju automatski
Adrese e-pošte dolaze iz narudžbe, partnerske kartice ili CRM-a, pa dodavanje novog sponzora ne traži zahtjev za podršku.
Predloške postavljate pri uvođenju, ne svaki tjedan
Adresa pošiljatelja, tekst poruke, jezik i privici postavljaju se pri uvođenju za svaku vrstu dokumenta. Vaš tim odabere vrstu dokumenta i klikne „Pošalji”.
Revizijski trag pri svakom slanju
Tko je što poslao, kada, na koju adresu e-pošte i kada je poruka otvorena: sve je evidentirano. Revizori i porezni inspektori trag dobivaju na zahtjev.
"Računi, odobrenja, pretplatnički ugovori, potvrde o donacijama, obračuni za agencije — sve poslano s istog ekrana kao i prodaja, već adresirano, već brendirano, već na pravom jeziku."
Spremni za sljedeći korak?