Vsak dokument, ki ga mora blagajna poslati, z enega zaslona.
Gledališče ne pošilja le vstopnic. Pošilja gotovinske in negotovinske račune, predračune za sponzorje, dobropise, abonmajske pogodbe, potrdila o donacijah z davčno olajšavo, pogodbe z agencijami in distributerji, obračune za koproducente, potrditve nakupa v več jezikih. Vse to iz istega sistema kot prodajo: e-poštni naslov prejemnika je že vpisan, predloga je že nastavljena, jezik se ujema s kupcem. Brez zahtevkov za podporo »ali lahko dodate e-poštni naslov tega partnerja«. Brez prepisovanja podatkov iz glavne knjige v Word.
Zakaj je to pomembno
Računi, dobropisi, pogodbe: en sistem
Vse, kar mora blagajna ali zaledna služba poslati po e-pošti, pošljete z istih zaslonov, kjer poteka prodaja. Brez drugega orodja, brez izvozov in uvozov.
Prejemniki se izpolnijo samodejno
E-poštni naslovi pridejo iz naročila, partnerske kartice ali CRM-a. Novega sponzorja dodate sami, brez zahtevka za podporo za vsak nov primer.
Predloge nastavite ob uvedbi, ne vsak teden
Naslov pošiljatelja, besedilo sporočila, jezik in priponke nastavimo ob uvedbi za vsako vrsto dokumenta. Vaša ekipa izbere vrsto dokumenta in klikne »Pošlji«.
Revizijska sled za vsako pošiljanje
Kdo je kaj poslal, kdaj, na kateri e-poštni naslov in kdaj je bilo odprto: vse je zabeleženo. Revizorji in davčni inšpektorji dobijo sled na zahtevo.
"Računi, dobropisi, abonmajske pogodbe, potrdila o donacijah, obračuni za agencije — vse poslano z istega zaslona kot prodaja, že naslovljeno, že oblikovano, že v pravem jeziku."
Pripravljeni na naslednji korak?