Prestanite ispisivati popise uzvanika. Počnite slati digitalne pozivnice.
Svaka premijera, svako otvorenje izložbe, svaka gala večer ima svoj popis uzvanika. Sponzori, donatori, članovi upravnog vijeća, novinari, partnerske ustanove. Dosad je to značilo tiskane ulaznice poslane poštom tjednima unaprijed, ručno bilježenje tko je potvrdio i nikakav uvid u to tko se zapravo pojavio. Modul mojekarte za B2B distribuciju automatizira cijeli postupak. Popise uzvanika sastavite u sustavu, pozivnice pošaljete e-poštom, potvrde pratite u realnom vremenu i točno vidite tko je ulaznicu skenirao na vratima. Za agencijske partnere postavite ugovorne cjenovne razine s automatskim praćenjem provizija i obračunima koji se pripremaju jednim klikom.
Zašto je to važno
Digitalno upravljanje pozivnicama
Popise uzvanika sastavite izravno u platformi. Uvezite ih iz CSV datoteke, dodajte imena pojedinačno ili ih sinkronizirajte iz svojeg CRM sustava. Personalizirane digitalne pozivnice šaljete e-poštom, svaku sa svojim QR kodom.
Bez tiskanja unaprijed
Tiskane pozivnice poslane poštom tjednima prije događaja stvar su prošlosti. Digitalne pozivnice stižu odmah, mogu se proslijediti, a promijene li se podaci, same se ažuriraju.
Praćenje potvrda
Vidite tko je otvorio pozivnicu, tko je potvrdio, tko se ispričao i tko još nije odgovorio. Onima koji se nisu odazvali sustav automatski šalje podsjetnik.
Provjera dolaska na vratima
Točno znate koji su se uzvanici zaista pojavili. Popis uzvanika usporedite sa skeniranjima na ulazu. Stvarni podaci za izvješća upravnom vijeću i sponzorima.
Agencijska prodaja i rezervacije
Distribucijske agencije dobivaju vlastiti portal s ugovornim cijenama, dodijeljenim kontingentima i automatskim izračunom provizija. Agencija rezervira kontingent ulaznica, prodaje iz njega i neprodane vraća prije roka. Obje strane stanje vide u realnom vremenu.
Automatski obračuni
Mjesečni obračuni s agencijama pripremaju se automatski. Provizija po ulaznici, događaju i agenciji, uz usporedbu rezerviranih i prodanih količina. Bez tablica, bez sporova, bez kašnjenja.
"Bez ispisivanja lista pozivnica, bez slanja ulaznica, bez jurnjave za agencijama za podmirenja. Sustav to obavlja. Mi se bavimo odnosima."
Spremni za sljedeći korak?