Nehajte tiskati vabila. Pošiljajte jih digitalno.
Vsaka premiera, vsaka otvoritev, vsak gala večer ima seznam vabljenih. Sponzorji, donatorji, člani sveta zavoda, novinarji, partnerske ustanove. Doslej je to pomenilo natisnjene vstopnice, poslane po pošti tedne vnaprej, ročno beleženje, kdo je potrdil, in nobenega pregleda, kdo je zares prišel. Modul mojekarte za B2B-distribucijo avtomatizira celoten postopek. Sezname vabljenih sestavite v sistemu, vabila pošljete po e-pošti, potrditve spremljate v realnem času in natančno vidite, kdo je vstopnico skeniral pri vratih. Za agencijske partnerje nastavite pogodbene cenovne ravni s samodejnim obračunom provizij in poročili o obračunih na en klik.
Zakaj je to pomembno
Digitalno upravljanje vabil
Sezname vabljenih sestavite kar v platformi. Uvozite jih iz datoteke CSV, dodajate posamično ali sinhronizirate s svojim CRM-sistemom. Pošljite osebna digitalna vabila po e-pošti z enkratno QR-kodo.
Brez tiskanja vnaprej
Natisnjena vabila, poslana po pošti tedne pred dogodkom, so preteklost. Digitalna vabila prispejo takoj, prejemnik jih lahko posreduje naprej, ob spremembi podatkov pa se posodobijo sama.
Spremljanje potrditev
Vidite, kdo je vabilo odprl, kdo je potrdil, kdo se je opravičil in kdo še ni odgovoril. Tiste, ki se niso odzvali, sistem samodejno opomni.
Preverjanje prihoda pri vratih
Natančno veste, kateri vabljeni so zares prišli. Seznam vabljenih primerjate s skeniranji na vhodu. Resnični podatki za poročila svetu zavoda in sponzorjem.
Agencijska prodaja in rezervacije
Prodajne agencije dobijo svoj portal s pogodbenimi cenami, dodeljenimi kontingenti in samodejnim izračunom provizij. Agencija rezervira kontingent vstopnic, prodaja iz njega in neprodane vrne pred rokom. Obe strani imata pregled v realnem času.
Samodejni obračuni
Mesečni obračuni z agencijami se pripravijo samodejno. Provizija po vstopnici, dogodku in agenciji. Vključena je tudi primerjava rezerviranega in prodanega. Brez preglednic, brez sporov, brez zamud.
"Brez tiskanja seznamov vabil, brez pošiljanja vstopnic, brez lovljenja agencij za poravnave. Sistem to opravi. Mi se ukvarjamo z odnosi."
Pripravljeni na naslednji korak?