Dokumentacija koja prati sam događaj.
Poslovni i konferencijski programi žive od dokumenata: sponzorskih računa, predračuna za prostor, potvrda sudionika, hotelskih vaučera, medijskih ugovora i ugovora s izlagačima. Sve što registracijska platforma već zna (ime, tvrtka, paket, jezik, adresa za račun) slijeva se izravno u pravi predložak i dolazi u pravi sandučić bez ručnog unosa. Predloške, jezike i privitke postavljamo jednom, pri uvođenju, a ne za svakog novog partnera.
Zašto je to važno
Računi za sponzore i izlagače
Računi za pakete, predračuni za nadogradnje te ugovori sa sponzorima i izlagačima šalju se iz istog sustava koji raspoređuje štandove i akreditacije.
Potvrde sudionika na svakom jeziku
Potvrde registracije, izmjene programa i hotelski vaučeri šalju se automatski na jeziku na kojem se sudionik registrirao.
Točan PDV za prekogranične događaje
Računi nastaju s točnim PDV-om prema državi sudionika: prijenos porezne obveze ondje gdje se primjenjuje i lokalni PDV ondje gdje se ne primjenjuje.
Potpuni revizijski trag za financije i pravni odjel
Svaki je poslani dokument evidentiran s vremenskim žigom, primateljem, statusom dostave i statusom čitanja. Financije i pravni odjel na zahtjev dobivaju trag koji očekuju.
"Računi, odobrenja, pretplatnički ugovori, potvrde o donacijama, obračuni za agencije — sve poslano s istog ekrana kao i prodaja, već adresirano, već brendirano, već na pravom jeziku."
Spremni za sljedeći korak?