Prijave i ulaznice za konferencije, izložbe i poslovne događaje.
Svaka prijava, svaka akreditacija, svaka dvorana pod nadzorom.
Konferencije · Sastanci · Motivacijska putovanja · Izložbe · Poslovni događaji
Što dobivate
Registracijski sustav
Internetska prijava s prilagođenim obrascima, postupcima odobrenja i potvrdama e-poštom. Zasloni za sudionike na registracijskim stolovima, integracija s platnim terminalom i API za zaslone s informacijama o događaju.
Kontrola pristupa i upravljanje akreditacijama
Prijava NFC akreditacijom, ispis akreditacija na licu mjesta s QR kodom, pristup izlagačkim zonama i VIP salonima prema ulozi. Praćenje prisutnosti u stvarnom vremenu i nadzor popunjenosti sekcija.
Više →Fiskalizacija i izdavanje računa
Izdavanje računa i fiskalizacija po propisima Slovenije, Hrvatske i Srbije.
Planiranje kapaciteta
Upravljanje kapacitetom na razini dvorana za konferencije s usporednim sekcijama.
CRM i portal za sudionike
Samoposlužni portal za sudionike: program, umrežavanje i prijava na sekcije. Integracija s alatima Salesforce, DataTalks, Mailchimp, Squalo, Brevo i HubSpot za praćenje potencijalnih klijenata i kontakt nakon događaja.
Upravljanje sponzorima
Paketi vidljivosti za sponzore, prikupljanje kontakata i izvješćivanje nakon događaja.
Dostava ulaznica: e-pošta, Apple Wallet i Google Wallet
Svaka ulaznica iz svakog prodajnog kanala stiže istodobno e-poštom, u Apple Wallet i u Google Wallet. Ulaznica u novčaniku sama se ažurira pri promjeni termina, sjedala ili dvorane te pri otkazivanju, a kupac prima push obavijest.
Više →Slanje dokumenata iz sustava
Ne samo ulaznice. Račune, knjižna odobrenja, pretplatničke ugovore, potvrde o donacijama, ugovore s agencijama i obračune za suorganizatore šaljete s istih zaslona kao i prodaju. Primatelje, predloške i jezik postavljamo pri uvođenju.
Više →Prijenos u računovodstvo jednim klikom ili putem API-ja
Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, Pantheon, Luceed, Synesis i prilagođeni API. Kotizacije i računi za sponzore prenose se izravno u vaš ERP.
Više →Kupnja bez prepreka i AI asistent
Pojednostavljena prijava s kupnjom jednim klikom. Skupne prijave, povezivanje s akreditacijama i AI asistent koji vodi sudionike kroz prijavu.
Više →Samoposlužni kiosci
Registracijski kiosci s ispisom akreditacija za konferencije. Sudionici se prijave, ispišu akreditaciju i odaberu sekcije bez pomoći osoblja.
Više →Konferencijski materijali i darovi
Materijali u vašem vizualnom identitetu, sponzorski darovi i proizvodi izlagača. Praćenje distribucije, zalihe i izdavanje računa u jednom sustavu.
Više →B2B distribucija i sponzori
Dodjela sponzorskih ulaznica, upravljanje akreditacijama izlagača i skupne prijave. Automatsko izdavanje računa po partneru, s ugovornim cjenovnim pravilima.
Više →Zašto mojekarte
30 godina u tehnologiji događaja
Vodimo prijave za konferencije, izložbe i poslovne događaje. Poznajemo razliku između sjednice upravnog odbora za 100 ljudi i kongresa za 5.000 sudionika.
Brzi početak ili potpuno uvođenje
Manja radionica? Prijave postavite u jedno poslijepodne. Višednevni međunarodni kongres? Cjelovito uvođenje s akreditacijama, praćenjem sekcija i namjenskom podrškom.
Lokalni tim za podršku
U vašoj vremenskoj zoni i na vašem jeziku. Podrška na mjestu događaja ako vam zatreba. Izravan pristup inženjerima koji su sustav izgradili.
Neprestani razvoj
Platforma raste s vašim programom događaja. Hibridni događaji, virtualni dijelovi programa, mogućnosti s umjetnom inteligencijom. Gradimo ono što organizatorima stvarno treba.
“Uvijek dostupni, ljubazni, odgovorni, puni znanja i iskustva. Iz samih rješenja i načina kako ih pružaju vidimo da imaju ogromno iskustvo. Nikada nismo imali osjećaj da im je bilo što teško ili suvišno. Jednom riječju: vrhunski profesionalizam.”
Marija
,
Vjeruju nam 200+ prostora i ustanova u regiji.
Često postavljena pitanja
Da. Alat za izradu obrazaca s uvjetnim poljima, prilaganjem datoteka, integracijom plaćanja i postupcima odobrenja.
Da, na samoposlužnim kioscima i na registracijskim stolovima s osobljem. Akreditacija se ispisuje pri dolasku s QR kodom, imenom i ulogom te je povezana s kontrolom pristupa.
Sudionici se prijavljuju na pojedine sekcije unutar svoje vrste ulaznice. Sustav poštuje kapacitet dvorana, a liste čekanja nastaju automatski.
Da. Automatsko izdavanje računa s obračunom PDV-a za Sloveniju, Hrvatsku, Bosnu i Hercegovinu i Srbiju. Fiskalni računi nastaju prema propisima svake države.
Da. Sponzorski portal s prikupljanjem kontakata putem mobilne aplikacije. Kontakti se bilježe u stvarnom vremenu, s podacima i bilješkama, a nakon događaja ih izvozite.
U sva tri istodobno: PDF e-poštom, ulaznica za Apple Wallet na iPhoneu i ulaznica za Google Wallet na Androidu. Promjene sekcija, zamjene dvorana i otkazivanja govornika prenose se u ulaznicu u novčaniku u stvarnom vremenu. Vrijedi za svaki kanal prijave: internetski obrazac, registracijski stol na mjestu događaja, kiosk, kontaktni centar, agencijski portal ili API.
Da. Račune za sponzore i izlagače, potvrde sudionicima na jeziku prijave, izmjene programa, hotelske vaučere i ugovore s medijima šaljete iz istog sustava koji vodi prijave. Adresa e-pošte primatelja povlači se iz prijave. Predloške, jezik i privitke postavljamo pri uvođenju, s ispravnim obračunom PDV-a po državi sudionika kod prekograničnih događaja. Svaka poslana poruka bilježi se u revizijskom tragu.
Povezujemo se s alatima za plaćanje, marketing e-poštom, CRM i računovodstvo. Plaćanja: Google Pay, Apple Pay, Worldline, WSPay, Intesa Sanpaolo, PayPal, Valú, Aircash. Marketing e-poštom: Mailchimp, PHPList, Squalo. CRM i publika: Salesforce, DataTalks, Brevo, HubSpot. Računovodstvo i ERP: Vasco, VOD, Pantheon, SAOP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, Luceed, Synesis, RealSoft, SAP. Sve što nije na popisu povezujemo putem otvorenog REST API-ja. I još nešto: integracije su naša specijalnost. Ako vašeg sustava nema na popisu, integraciju gradimo mi.
Spremni za sljedeći korak?