Sudionici se prijavljuju sami. Vaš tim vodi događaj.
Konferencijsko jutro. Između 8 i 9 sati dolazi 500 sudionika. Svakome treba akreditacija, raspored sesija i lozinka za Wi-Fi. Za registracijskim stolom rade tri djelatnika, a red se već vuče do dizala. Naši samoposlužni kiosci uklanjaju to usko grlo. Sudionik skenira potvrdni QR kod, kiosk ispiše profesionalno oblikovanu akreditaciju s imenom, funkcijom i tvrtkom te prikaže njegov raspored sesija. Cijeli postupak traje 15 sekundi.
Zašto je to važno
Kiosci za ispis akreditacija
Sudionik skenira potvrdni QR kod. Kiosk ispisuje punobojnu akreditaciju s imenom, funkcijom, tvrtkom i vizualnim identitetom događaja. Profesionalna kvaliteta, postupak od 15 sekundi.
Prijava na sesije
Kiosci stoje na ulazima u dvorane. Sudionik prisloni akreditaciju i potvrdi prisutnost, a organizatori u realnom vremenu vide dolaznost po sesijama.
Samoposlužna prijava
Sudionici koji se nisu prijavili unaprijed mogu se na kiosku prijaviti, platiti i preuzeti akreditaciju. Bez pomoći osoblja.
Podrška višednevnim događajima
Na konferencijama koje traju više dana kiosci obavljaju dnevnu ponovnu aktivaciju akreditacija, promjene sesija i potvrde dolaska na večeru za umrežavanje.
Vidljivost sponzora i izlagača
Dok kiosk miruje, na zaslonu se prikazuju logotipi sponzora. Sadržaji sponzora izmjenjuju se na zaslonu dobrodošlice, a broj prikaza mjerljiv je za izvješća sponzorima.
Sinkronizacija računovodstva i fakturiranja
Svako je plaćanje kotizacije kategorizirano i poslano u Business Central, SAP ili Pantheon. Za tvrtke se skupni računi izdaju automatski.
"Nismo samo instalirali uređaj. Osoblju smo vratili sate koje su prije trošili na rutinsku prodaju ulaznica."
Spremni za sljedeći korak?