Udeleženci se prijavijo sami. Vaša ekipa vodi dogodek.
Jutro konference. 500 udeležencev pride med 8. in 9. uro. Vsak potrebuje akreditacijo, razpored sej in geslo za Wi-Fi. Pri registracijski mizi so trije sodelavci in vrsta, ki se že vleče do dvigala. Naši samopostrežni kioski to ozko grlo odpravijo. Udeleženec skenira potrditveno QR-kodo, kiosk natisne profesionalno oblikovano akreditacijo z imenom, funkcijo in podjetjem ter prikaže njegov razpored sej. Celoten postopek traja 15 sekund.
Zakaj je to pomembno
Kioski za tisk akreditacij
Udeleženec skenira potrditveno QR-kodo. Kiosk natisne barvno akreditacijo z imenom, funkcijo, podjetjem in grafično podobo dogodka. Profesionalna kakovost, postopek traja 15 sekund.
Prijava na seje
Kioski pri vhodih v dvorane. Udeleženec prisloni akreditacijo in potrdi udeležbo. Organizator v realnem času vidi udeležbo na vsaki seji.
Samopostrežna registracija
Udeleženci, ki se niso prijavili vnaprej, se na kiosku registrirajo, plačajo in dobijo akreditacijo. Brez pomoči osebja.
Podpora večdnevnim dogodkom
Na večdnevnih konferencah kioski poskrbijo za dnevno aktivacijo akreditacij, spremembe sej in potrditve udeležbe na večerji za mreženje.
Vidnost sponzorjev in razstavljavcev
Ko kiosk miruje, na zaslonu prikazuje logotipe sponzorjev. Sponzorske vsebine se izmenjujejo na pozdravnem zaslonu, število prikazov pa je merljivo za poročila sponzorjem.
Sinhronizacija računovodstva in fakturiranja
Vsako plačilo kotizacije je razvrščeno in poslano v Business Central, SAP ali Pantheon. Za podjetja se skupinski računi izdajo samodejno.
"Nismo le namestili naprave. Osebju smo vrnili ure, ki so jih prej porabili za rutinsko prodajo vstopnic."
Pripravljeni na naslednji korak?