Obračuni, ugovori i potvrde po festivalskom rasporedu.
Festival stoji na partnerima: koorganizatorima, sponzorima, izvođačima, agencijama, dobavljačima i medijima. Svaki od njih treba pravi dokument u pravom trenutku. Sažetke isplata izvođačima, sponzorske račune, ugovore s dobavljačima, obračune za koorganizatore, potvrde akreditacija za medije i zahvalne potvrde donatorima šaljete iz sustava koji podatke već ima: već adresirano, u festivalskom vizualnom identitetu i na jeziku partnera. Zatvaranje knjiga nakon festivala više nije posao za cijeli tjedan.
Zašto je to važno
Obračuni za izvođače i dobavljače iz stvarne prodaje
Svaki sažetak isplate izvođaču i svaki obračun s dobavljačem nastaju iz stvarnih festivalskih podataka i spremni su za slanje već sljedećeg jutra.
Izvješća za koorganizatore, napravljena jednom
Obračun za koorganizatora u točno onom obliku koji propisuje partnerski ugovor: sastavljen, potpisan i poslan iz sustava.
Potvrde za sponzore i donatore
Sponzorski računi bilježe što je isporučeno, a potvrde donatorima nose porezni tekst koji svaka država traži. Bez maratona u Excelu na kraju festivala.
Potvrde partnerima na više jezika
Ugovori s agencijama, ugovori s dobavljačima i medijske akreditacije šalju se automatski na jeziku partnera. Festivalska ekipa nije prevoditeljska služba.
"Računi, odobrenja, pretplatnički ugovori, potvrde o donacijama, obračuni za agencije — sve poslano s istog ekrana kao i prodaja, već adresirano, već brendirano, već na pravom jeziku."
Spremni za sljedeći korak?