Obračuni, pogodbe in potrditve po festivalskem urniku.
Festival stoji na partnerjih: soorganizatorjih, sponzorjih, izvajalcih, agencijah, ponudnikih in medijih. Vsak od njih potrebuje pravi dokument ob pravem času. Povzetki izplačil izvajalcem, sponzorski računi, pogodbe s ponudniki, obračuni za soorganizatorje, potrditve akreditacij za medije, zahvalna potrdila za donatorje. Vse pošljete iz sistema, ki podatke že ima: že naslovljeno, s festivalsko podobo, v partnerjevem jeziku. Zaključek knjig po festivalu ni več delo za cel teden.
Zakaj je to pomembno
Obračuni za izvajalce in ponudnike iz dejanske prodaje
Vsak povzetek izplačila izvajalcu in vsak obračun s ponudnikom nastaneta iz dejanskih festivalskih podatkov, pripravljena za pošiljanje že naslednje jutro.
Poročila za soorganizatorje, narejena enkrat
Obračun za soorganizatorja v natanko tisti obliki, ki jo določa partnerska pogodba: pripravljen, podpisan in poslan iz sistema.
Potrdila za sponzorje in donatorje
Sponzorski računi s sledenjem izvedbe in potrdila za donatorje z davčnim besedilom po zakonodaji posamezne države. Brez maratona v Excelu ob koncu festivala.
Potrditve partnerjem v več jezikih
Pogodbe z agencijami, dogovori s ponudniki in akreditacije medijev se pošljejo samodejno v partnerjevem jeziku. Festivalska ekipa ni prevajalska služba.
"Računi, dobropisi, abonmajske pogodbe, potrdila o donacijah, obračuni za agencije — vse poslano z istega zaslona kot prodaja, že naslovljeno, že oblikovano, že v pravem jeziku."
Pripravljeni na naslednji korak?