Sponzorske akreditacije, akreditacije izlagača, skupne prijave. Jedan postupak.
Konferencija ima 10 sponzora, svaki s 20 besplatnih akreditacija. 50 izlagača treba akreditacije za štandove i dodatne akreditacije za svoje timove. Tri poslovna partnera žele prijaviti po 30 zaposlenika na jedan račun. Sve to voditi obrascima e-pošte i ručnom izradom akreditacija usko je grlo o kojem nitko ne govori. Modul mojekarte za B2B distribuciju svakom partneru dodjeljuje samoposlužni portal za prijavu s dodijeljenim akreditacijama, ugovornim cijenama i automatskim izdavanjem računa. Sponzori akreditacije dijele digitalno, izlagači sami vode svoje popise, a tvrtke prijavljuju timove jednom narudžbenicom.
Zašto je to važno
Podjela sponzorskih akreditacija
Svaki sponzor dobiva portal sa svojim logotipom na kojem dijeli besplatne akreditacije. Vidite tko ih je primio, tko se prijavio i tko je došao. Nakon događaja svaki sponzor dobiva izvješće o povratu ulaganja.
Upravljanje akreditacijama izlagača
Izlagači svoje popise akreditacija vode sami, na samoposlužnom portalu. Dodaju članove tima, učitavaju fotografije i određuju zone pristupa. Bez razmjene poruka s organizatorom.
Skupna prijava tvrtki
Kadrovska služba prijavljuje cijeli tim jednim obrascem i jednom narudžbenicom. Svaki sudionik dobiva osobnu potvrdu s mogućnošću odabira sesija.
Ugovorne cjenovne razine
Cijene za ranu prijavu tvrtki, cijene sponzorskih paketa, dodaci za izlagače. Svaku partnersku razinu postavite jednom, a sustav je automatski primjenjuje na svaku prijavu.
Automatsko izdavanje računa
Jedan račun za svakog poslovnog klijenta, svakog sponzora i svakog izlagača. Točna cjenovna razina, točna stopa PDV-a, točne stavke. Priprema je automatska, uz izvoz u vaš ERP sustav.
Izvješćivanje o angažiranosti partnera
Koji je sponzor doveo najviše sudionika? Koji je izlagač imao najviše posjeta na štandu? Koji je klijent poslao timove na najviše sesija? Podaci za pregovore pred sljedeću izvedbu.
"Bez ispisivanja lista pozivnica, bez slanja ulaznica, bez jurnjave za agencijama za podmirenja. Sustav to obavlja. Mi se bavimo odnosima."
Spremni za sljedeći korak?