Sponzorske akreditacije, akreditacije razstavljavcev, skupinske registracije. En postopek.
Konferenca ima 10 sponzorjev, vsak z 20 brezplačnimi akreditacijami. 50 razstavljavcev potrebuje akreditacije za stojnico in dodatne za svoje ekipe. Trije poslovni partnerji želijo prijaviti po 30 zaposlenih na en račun. Vse to urejati z obrazci po e-pošti in ročno izdelavo akreditacij je ozko grlo, o katerem nihče ne govori. Modul mojekarte za B2B-distribucijo vsakemu partnerju dodeli samopostrežni portal za prijavo z dodeljenimi akreditacijami, pogodbenimi cenami in samodejnim izdajanjem računov. Sponzorji akreditacije razdelijo digitalno, razstavljavci sami urejajo svoje sezname, podjetja prijavijo ekipe z enim naročilom.
Zakaj je to pomembno
Razdeljevanje sponzorskih akreditacij
Vsak sponzor dobi portal s svojim logotipom, prek katerega razdeli brezplačne akreditacije. Vidite, kdo jih je prejel, kdo se je prijavil in kdo je prišel. Po dogodku poročilo o donosnosti za vsakega sponzorja.
Akreditacije razstavljavcev
Razstavljavci svoje sezname akreditacij urejajo sami prek samopostrežnega portala. Dodajo člane ekipe, naložijo fotografije, določijo cone dostopa. Brez izmenjave e-pošte z organizatorjem.
Skupinska prijava podjetij
Kadrovska služba prijavi celotno ekipo z enim obrazcem in eno naročilnico. Vsak udeleženec prejme osebno potrditev z možnostjo izbire sej.
Pogodbene cenovne ravni
Cene za zgodnje prijave podjetij, cene sponzorskih paketov, dodatki za razstavljavce. Vsako partnersko raven nastavite enkrat, sistem jo samodejno uporabi pri vsaki prijavi.
Samodejno izdajanje računov
En račun za vsako podjetje, vsakega sponzorja, vsakega razstavljavca. Prava cenovna raven, prava stopnja DDV, prave postavke. Pripravljeno samodejno, z izvozom v vaš ERP-sistem.
Poročila o vključenosti partnerjev
Kateri sponzor je pripeljal največ udeležencev? Katera stojnica je imela največ obiska? Katero podjetje je svoje ekipe poslalo na največ sej? Podatki za pogajanja pred naslednjo izvedbo.
"Brez tiskanja seznamov vabil, brez pošiljanja vstopnic, brez lovljenja agencij za poravnave. Sistem to opravi. Mi se ukvarjamo z odnosi."
Pripravljeni na naslednji korak?