Prijave in vstopnice za konference, razstave in poslovne dogodke.
Vsaka prijava, vsaka akreditacija, vsaka dvorana pod nadzorom.
Konference · Sestanki · Motivacijska potovanja · Razstave · Poslovni dogodki
Kaj dobite
Spletna registracija
Spletna registracija s prilagojenimi obrazci, postopki odobritve in potrditvenimi e-sporočili. Zasloni za udeležence na registracijskih mizah, integracija s plačilnim terminalom, API za zaslone z informacijami o dogodku.
Kontrola vstopa in upravljanje akreditacij
Prijava z NFC-akreditacijo, tiskanje akreditacij s QR-kodo na prizorišču, dostop do razstavnih območij in VIP-salonov glede na vlogo. Spremljanje prisotnosti v realnem času in nadzor zasedenosti predavanj.
Več →Fiskalizacija in izdajanje računov
Izdajanje računov in davčno potrjevanje po predpisih Slovenije, Hrvaške in Srbije.
Načrtovanje kapacitete
Upravljanje kapacitete na ravni dvoran za konference z vzporednimi sekcijami.
CRM in portal za udeležence
Samopostrežni portal za udeležence: program, mreženje, prijava na sekcije. Integracija s Salesforce, DataTalks, Mailchimp, Squalo, Brevo in HubSpot za sledenje potencialnim strankam in stik po dogodku.
Upravljanje sponzorjev
Paketi vidnosti za sponzorje, zajem kontaktov in poročanje po dogodku.
Dostava vstopnic: e-pošta, Apple Wallet in Google Wallet
Vsaka vstopnica iz vsakega prodajnega kanala prispe hkrati po e-pošti, v Apple Wallet in v Google Wallet. Vstopnica v denarnici se sama posodobi ob spremembi termina, sedeža ali dvorane in ob odpovedi, kupec pa prejme potisno obvestilo.
Več →Pošiljanje dokumentov iz sistema
Ne samo vstopnice. Račune, dobropise, abonmajske pogodbe, potrdila o donacijah, pogodbe z agencijami in obračune za soorganizatorje pošiljate z istih zaslonov kot prodajo. Prejemnike, predloge in jezik nastavimo ob uvedbi.
Več →Prenos v računovodstvo z enim klikom ali prek API-ja
Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, Pantheon, Luceed, Synesis in API po meri. Kotizacije in računi za sponzorje se neposredno prenesejo v vaš ERP.
Več →Nakup brez ovir in AI-pomočnik
Poenostavljena registracija z nakupom z enim klikom. Skupinske prijave, integracija akreditacij in AI-pomočnik za uvajanje udeležencev.
Več →Samopostrežni kioski
Registracijski kioski s tiskanjem akreditacij za konference. Udeleženci se prijavijo, natisnejo akreditacijo in izberejo sekcije brez pomoči osebja.
Več →Konferenčna gradiva in darila
Gradiva z vašo celostno grafično podobo, sponzorska darila, izdelki razstavljavcev. Sledenje distribuciji, zaloge in izdajanje računov v enem sistemu.
Več →B2B-distribucija in sponzorji
Dodelitev sponzorskih vstopnic, upravljanje akreditacij razstavljavcev, množične prijave. Samodejno izdajanje računov po partnerju s pogodbenimi cenovnimi pravili.
Več →Zakaj mojekarte
30 let v tehnologiji za dogodke
Vodimo registracijo za konference, razstave in poslovne dogodke. Poznamo razliko med sejo upravnega odbora za 100 ljudi in kongresom za 5.000 udeležencev.
Hitri začetek ali celovita uvedba
Manjša delavnica? Registracijo postavite v enem popoldnevu. Večdnevni mednarodni kongres? Celovita uvedba z akreditacijami, sledenjem sekcij in namensko podporo.
Lokalna ekipa za podporo
V vašem časovnem pasu in v vašem jeziku. Po potrebi podpora na prizorišču med dogodkom. Neposreden dostop do inženirjev, ki so sistem zgradili.
Nenehen razvoj
Platforma raste skupaj z vašimi dogodki. Hibridni dogodki, virtualni deli programa, funkcije z umetno inteligenco. Gradimo, kar organizatorji resnično potrebujejo.
“Vedno na voljo, ljubeznivi, odgovorni, polni znanja in izkušenj. Iz samih rešitev in načina, kako jih posredujejo, vidimo, da imajo ogromno izkušenj. Nikoli nismo imeli občutka, da jim je karkoli težko ali odveč. Z eno besedo: vrhunski profesionalizem.”
Marija
,
Zaupa nam 200+ prizorišč in ustanov v regiji.
Pogosta vprašanja
Da. Gradnik obrazcev s pogojnimi polji, nalaganjem datotek, integracijo plačil in postopki odobritve.
Da, na samopostrežnih kioskih in na registracijskih mizah z osebjem. Akreditacija se natisne ob prihodu s QR-kodo, imenom in vlogo ter je povezana s kontrolo vstopa.
Udeleženci se prijavijo na posamezne sekcije v okviru svoje vrste vstopnice. Sistem upošteva kapaciteto dvoran, čakalni seznami nastanejo samodejno.
Da. Samodejno izdajanje računov z obračunom DDV za Slovenijo, Hrvaško, Bosno in Hercegovino ter Srbijo. Davčno potrjevanje računov poteka po predpisih vsake države.
Da. Sponzorski portal z zajemom kontaktov prek mobilne aplikacije. Kontakti se beležijo v realnem času s podatki, opombami in izvozom po dogodku.
V vseh treh hkrati: kot PDF po e-pošti, kot vstopnico za Apple Wallet na iPhonu in kot vstopnico za Google Wallet na Androidu. Spremembe sekcij, zamenjave dvoran in odpovedi govornikov se v realnem času prenesejo v vstopnico v denarnici. Velja za vsak kanal prijave: spletni obrazec, registracijsko mizo na prizorišču, kiosk, klicni center, agencijski portal ali API.
Da. Račune za sponzorje in razstavljavce, potrditve udeležencem v jeziku prijave, spremembe programa, hotelske vavčerje in pogodbe z mediji pošiljate iz istega sistema, ki vodi registracijo. E-poštni naslovi prejemnikov se prevzamejo iz prijave. Predloge, jezik in priloge nastavimo ob uvedbi, s pravilno obravnavo DDV po državi udeleženca pri čezmejnih dogodkih. Vsako poslano sporočilo je zabeleženo v revizijski sledi.
Povezujemo se s plačilnimi sistemi, orodji za e-poštni marketing, CRM-sistemi in računovodskimi programi. Plačila: Google Pay, Apple Pay, Worldline, WSPay, Intesa Sanpaolo, PayPal, Valú, Aircash. E-poštni marketing: Mailchimp, PHPList, Squalo. CRM in občinstvo: Salesforce, DataTalks, Brevo, HubSpot. Računovodstvo in ERP: Vasco, VOD, Pantheon, SAOP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, Luceed, Synesis, RealSoft, SAP. Vse, česar ni na seznamu, povežemo prek odprtega REST API-ja. In še nekaj: integracije so naša specialnost. Če vašega sistema ni na seznamu, integracijo zgradimo mi.
Pripravljeni na naslednji korak?